Er zijn een miljoen dingen waar je aan moet denken als je aan een rebranding begint. Je moet ervoor zorgen dat je het om de juiste reden doet, je moet het juiste team hebben en vooral de buy-in van iedereen. (Bekijk onze complete gids voor het voltooien van een rebranding om er zeker van te zijn dat je de zaken in elke fase correct hebt gedaan.)
Je hebt misschien wel de beste branding ooit, maar als het niet goed wordt geïmplementeerd of niet goed wordt uitgerold, zal het niet de impact hebben die je wilt. Het is dus belangrijk om een rebrandingplan te maken, voordat je lanceert. Gelukkig zijn er verschillende dingen die je kan doen om de uitrol van uw rebranding minder stressvol te maken.
5 tips om u te helpen uw rebranding te lanceren
Van visuele middelen tot het briefen van jouw team, hier lees je hoe je een rebranding implementeert en jezelf voorbereidt op succes op de lange termijn.
1) Bereid je voor vanaf het begin
Zoals ze zeggen: "Als je je niet voorbereidt, bereid je je voor om te falen." Een van de beste manieren om jouw rebranding soepel te laten verlopen (en ieders gezond verstand te redden) is door zoveel mogelijk te anticiperen, voor te bereiden en valkuilen te herkennen. Een deel hiervan omvat het van tevoren plannen van jouw uitrol.
Wie moet er op de hoogte worden gebracht? Wie bereidt materialen voor? Wanneer ga je lanceren? Wie moet aankondigingen voorbereiden? Wie moet persvragen beantwoorden? Maak tijdlijnen en checklists, wijs vaste mensen toe en probeer elke afdeling uit te rusten met de tools en informatie die ze nodig hebben. Op die manier kan je ervoor zorgen dat iedereen de deadlines haalt - en, nog beter, kansen ontdekken om middelen effectiever te gebruiken.
2) Bereid contactpunten voor
Je wil jouw website niet lanceren met een fris nieuw logo en vervolgens visitekaartjes uitdelen met het oude. Zodra je jouw rebranding lanceert, zou deze onmiddellijk van kracht moeten zijn, met alle vereiste middelen met de nieuwe branding.
Als je in het ongewisse bent, heeft dit negatieve effecten op zowel de externe perceptie van je merk als de interne participatie, omdat:
Visuele inconsistentie vermindert de impact van de grote rebrand-onthulling.
Het is verwarrend voor uw team, waardoor het voor hen moeilijker wordt om nieuwe brandingrichtlijnen te volgen/af te dwingen.
Om ervoor te zorgen dat er niets tussen de oren valt, volgt hier een handige checklist met items die mogelijk moeten worden bijgewerkt:
Administratie
E-mailadressen
E-mailhandtekeningen
Visitekaartjes
Interne documenten (personeelshandboek, financiële documenten)
Externe documenten (verkoopmateriaal, presentaties)
Financiële materialen (bijv. facturen)
Handelsmerken
bewegwijzering
Advertentiewoorden
Mappen van derden bijwerken
Web
Domeinnamen
Omleidingen / Redirect plan
Metagegevens
Sitetitels
Tags
Logo's
Favicons
SEO/zoekwoorden
Marketing
Merkstijlgids
Mediakit
Bibliotheek met merkitems
Inhoudsrichtlijnen / Content richtlijnen
Nieuwsbriefsjablonen
Promotiemateriaal
Sociale media
Social media handles (profielnamen)
Profielfoto's
Bios
Hashtags
Distributieplan
Brief belanghebbenden
Brief intern team
Bereid teasers en openbare aankondigingen voor
Sommige merken zijn om de een of andere reden misschien niet klaar om alles van de ene op de andere dag om te draaien. Zelfs als je in fasen moet rebranden, moet je heel duidelijk maken welke veranderingen wanneer plaatsvinden - en wat de verwachtingen zijn. Ook moeten belangrijke items, zoals bewegwijzering, website en andere definitieve merkmiddelen, prioriteit krijgen.
3) Houd je stijlgids bij de hand
Mensen zullen zich altijd tegen verandering verzetten, dus maak het jouw team zo gemakkelijk mogelijk om de nieuwe merkrichtlijnen te begrijpen en te implementeren. Een huisstijlgids is hierbij cruciaal. Zorg ervoor dat deze gemakkelijk te navigeren is, veel voorbeelden uit de praktijk bevat en zo uitgebreid mogelijk is. (Hier lees je hoe je een stijlgids samenstelt die het hele team kan gebruiken.)
Jouw team moet ook weten met wie ze contact moeten opnemen als ze vragen hebben over het gebruik, en ervoor zorgen dat de huisstijlgids op een gemakkelijk toegankelijke plaats staat, of deze nu in print of online wordt verspreid. Samen met de merkstijlgids moeten alle middelen gemakkelijk beschikbaar zijn, inclusief zaken als logo's, kleurenpaletten, lettertypen, enz.
4) Lanceer eerst jouw rebranding intern
Een interne lancering kan worden beschouwd als een zachte lancering. Het is de beste manier om iedereen aan boord te krijgen, eventuele problemen op te lossen en het hele team bij het merkverhaal te betrekken, zodat ze het merk het beste kunnen vertegenwoordigen. Een paar manieren om dat te doen:
Lancering 6-8 weken voor de publieke lancering.
Leg niet alleen uit wat je hebt gedaan, maar ook waarom je een nieuwe naam hebt gekregen. Praat over de problemen die je probeerde op te lossen, het strategische denken achter de creatieve beslissingen, enz.
Overweeg een speciaal onthullingsevenement te organiseren.
Laat het creatieve team mensen door het merkverhaal leiden, van het begin tot de uiteindelijke uitvoering. (Een goede rebranding is een goed verhaal; als je dat niet hebt, kan dat een rode vlag zijn.)
Moedig feedback en vragen aan en wijs mensen aan om deze te beantwoorden.
Leg het merk in hun handen (leuke swag, games, quizzen of feesten met een merkkleurthema kunnen veel opwinding genereren).
Coördineer tussen afdelingen als je in meerdere kantoren in het land of de wereld werkt, samen met eventuele externe medewerkers.
Identificeer waar de huisstijlgids en -middelen leven.
Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat iedereen weet bij wie ze in de toekomst terecht kunnen voor vragen, goedkeuringen, enz.
5) Maak van jouw externe lancering een spannend evenement
Als de grote dag eenmaal is aangebroken, is er geen weg meer terug. Zorg er dus voor dat jouw team klaar en zelfverzekerd is om de nieuwe branding te onthullen.
1. Bereid uw persaankondigingen, blogs, marketingnieuwsbrieven, video's, enz. voor. Opmerking: als je een internationaal merk bent, moet de inhoud mogelijk worden vertaald.
2. Maak promo-items voor elk platform (denk aan video's, infographics, Instagram, enz.). Houd ook middelen bij de hand om ze gemakkelijk te kunnen delen met pers, partners, enz. Zorg ervoor dat alles een hoge resolutie heeft en de juiste afmetingen heeft.
3) Ken jouw merkverhaal. Hoe weerspiegelt de nieuwe branding de reis van het merk? Waarom is dat interessant voor de buitenwereld? Je kunt mensen door het verhaal leiden, zoals Uber (hun ontwerpteam heeft een diepgaande casestudy gemaakt) of een informele benadering volgen (zoals de nieuwe logo-aankondiging van Slack).
Onthoud: jouw merk is niet van de ene op de andere dag gebouwd.
Een rebranding is een spannende onderneming, maar het is niet het einde van jouw merkverhaal. Het behouden van jouw merkintegriteit is cruciaal om jouw merk te helpen het bewustzijn binnen te dringen en echt uithoudingsvermogen te hebben, en dat vereist ijverig werk.
Post-rebranding, is het jouw content die een grote rol speelt bij het vertellen van jouw merkverhaal, dus zorg ervoor dat jouw team in staat is om het goed en consistent te doen. Een paar tips en bronnen om te helpen:
Leer hoe je een contentstrategie maakt om je te helpen de juiste verhalen te vertellen.
Optimaliseer jouw contentcreatieproces zodat je efficiënter kunt werken.
Werk slimmer, niet harder met deze praktische tools om kwaliteitscontent te creëren. (coming soon)
Bedenk unieke manieren om jouw merkverhaal te vertellen.
Experimenteer met verschillende media, of het nu gaat om infographics, video's of interactieve content. (coming soon)
Controleer of jouw contentstrategie is afgestemd op jouw merkstrategie.
Houd de juiste statistieken bij voor de customer journey om erachter te komen of wat je doet ook werkt. (coming soon)
En als je moeite hebt om op grote schaal inhoud van hoge kwaliteit te maken, hoef je je geen zorgen te maken over het inschakelen van versterking. Probeer deze tips om een content marketingbureau te selecteren of laat het ons weten als wij je ondersteuning kunnen bieden.